Gestión documental

En esta profesión normalmente se conforman grupos de trabajo, con los cuales se procede a realizar investigaciones de diversos temas para resolver problemas informáticos, que se presentan en el día a día.

Algunas veces nos conformamos con resolver el problema y listo. Pero que  ocurre cuando este problema es recurrente, si tenemos una memoria fotográfica no es problema, pero la mayoría no la poseemos lamentablemente la solución es ... documentar!! 

Pero junto a esta solución viene otro lío, después de un tiempo nos cuesta mucho mantener esta información organizada y mantenerla fácilmente, para esto se usan los gestores documentales.


En general creó que las caracteristicas basicas necesarias en un software de gestión documental serían:

• Autenticación y Autorización de usuarios
• Acceso web
• Búsqueda indexada
• Búsqueda sobre contenido de documentos
• Versionamiento de documentos
• Almacenamiento de documentos por directorios
• Fácil instalación y configuración
• Buena documentación, Foros
• Open Source

Para ello existen varias opciones en internet,  algunas de ellas son:

• Orfeo
• OWL
• Alfresco
• OpenKM

Después de analizar estos aplicativos sugiero OpenKM, como solución.